Empieza por una frase que se pueda evaluar
Escribe el objetivo en una frase concreta. Por ejemplo: explicar a un nuevo cliente cómo funciona un servicio. Después define la audiencia: qué sabe, qué duda tiene y dónde encontrará el video.
Si hay varios objetivos, ordénalos. Una presentación institucional, una demostración y una entrevista comercial pueden convivir en una producción, pero no tienen por qué convertirse en el mismo video.
- Objetivo principal y acción esperada.
- Audiencia y conocimiento previo.
- Mensaje imprescindible y tono.
Describe los recursos y las restricciones reales
Indica si habrá entrevistas, personas en cámara, instalaciones o productos que deban aparecer. Señala quién puede autorizar la grabación y qué espacios estarán disponibles.
Reúne los elementos de marca y materiales existentes: logo, fotografías, presentaciones y textos aprobados. Si un dato, testimonio o cifra debe aparecer, identifica quién puede validarlo antes de grabar.
- Voceros y disponibilidad.
- Locaciones y permisos necesarios.
- Referencias visuales con una explicación de lo que te interesa.
- Material propio disponible y persona responsable de aprobarlo.
Define las entregas antes de comparar precios
Pide que la propuesta distinga grabación y entregables finales. Anota el número de piezas, la duración aproximada, los canales y los formatos necesarios. Una versión vertical puede requerir una adaptación específica.
Para comparar cotizaciones, usa el mismo alcance: guion, tiempo de rodaje, edición, subtítulos, música, revisiones y fecha. Confirma qué está incluido y qué se cotiza aparte; un precio desde no describe todo el proyecto.
- Piezas, duración orientativa y formatos.
- Alcance de guion y edición.
- Revisiones y circuito de aprobación.
- Fecha de publicación y condiciones de uso.
Envía una primera versión aunque falten decisiones
En el formulario de SmartStudio puedes resumir el objetivo y los materiales que ya tienes. Marca como pendiente lo que todavía no está decidido, en lugar de completar el brief con supuestos.
La plantilla descargable reúne estas preguntas en un archivo de texto que puedes completar y compartir con tu equipo antes de cotizar.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un guion terminado para cotizar?
Puedes empezar con un objetivo, una audiencia y el mensaje principal. Señala si necesitas cotizar el desarrollo del guion y qué información está pendiente de aprobación.
¿Qué referencia de SmartStudio puedo revisar?
La pieza de Academia Hwarang está publicada en el portafolio como entrevista y video corporativo. Úsala como punto de conversación y explica qué características buscas para tu proyecto.
